• Proceso de Liquidación y Entrega de Incentivos:

El proceso de liquidación del ciclo 6, se prevé realizarlo a mediados de diciembre de 2022 hasta 15 enero 2023, una vez se genere la liquidación.

Las familias registradas en SIFA quedarán en dos estados:
• Las familias que tengan liquidación quedarán en estado “beneficiario”
• Las familias que no tengan liquidación quedarán en estado “elegible inscrito”.

Una vez se cierre la liquidación del ciclo 6 de 2022, las familias sin liquidación (en estado elegible inscrita) pasarán a estado “retiradas” y se dará finalización a su intervención en lafase III del programa. Quedarán activas sólo las familias en estado beneficiario (con liquidación). Dado que será el último ciclo de la fase III y no habrá lugar a reliquidación de incentivos no cobrados, se extenderá el periodo de pago hasta por cuarenta (40) días.

Conforme a lo establecido en el artículo 3 de la Resolución modificatoria No. 560 de 13 de julio de 2022.

Se implementarán estrategias de comunicación y búsquedas activas para que todas las familias tengan claridad sobre la importancia del cobro del incentivo por el cierre de la faseIII del Programa.

Una vez se cierre el periodo de pagos:
• Se recibirá por parte de las entidades pagadoras, la respectiva conciliación.
• Se tramitará el reintegro de lo no cobrado.

Cerrados estos dos (2) procesos, se aplicará el retiro de las familias, aun cuando haya o no cobrado el incentivo del ciclo 6 de 2022 y con ello se da el cierre total de la fase III del Programa Familias en Acción.

Durante el año 2022 e inicios del 2023 se desarrollarán los 6 ciclos operativos del año para dar cierre a la fase III del programa, en donde cada proceso operativo requiere un cierre adecuado y definitivo que permita dar paso al inicio de la IV fase de operación.

Se estima que una vez se realice el ciclo 6 de entrega de incentivos de la fase III (entre diciembre 2022 y febrero 2023), el Programa Familias en Acción tomará un lapso de 2 a 3 meses para realizar el cierre de todos los módulos en el sistema de información, el
balance final de la Fase III, la activación de la Fase IV con el rediseño definido y el inicio operativo territorial de la Fase IV; es decir, aplicar los cambios definidos en el sistema de información para así, poder iniciar de manera oficial a la fase IV en el primer semestre de 2023.

En consecuencia, y en concertación con los coordinadores(as) de los Grupo Internos de Trabajo Familias en Acción, Territorios y Poblaciones, Seguimiento y Monitoreo, Sistemas de Información, Pilotaje y Escalamiento, Antifraudes, Subdirector(a) de Transferencias Monetarias Condicionadas y el Director de Transferencias Monetarias, se determinó realizarlas siguientes acciones necesarias para dar cierre a la fase III e inicio a la faseIV: